Pelatihan Pembuatan Surat Menyurat Menggunakan Mail Merge Untuk Efektifitas Kinerja Administrasi
DOI:
https://doi.org/10.36312/linov.v9i3.2090Keywords:
Mail Merge, Administrasi, Dokumen, Pelatihan, EfisiensiAbstract
Aplikasi atau program Mail Merge telah banyak digunakan untuk mengerjakan dokumen atau laporan, terutama dalam bidang administrasi. Fitur ini mempermudah pembuatan dokumen seperti surat, sertifikat, amplop, dan dokumen serupa dengan sedikit perbedaan data (misalnya nama atau alamat) yang dapat diintegrasikan melalui database organisasi. Metode pelatihan melibatkan beberapa tahapan: Analisis Awal, Koordinasi, Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi. Hasil dari kegiatan pengabdian masyarakat di KB PAUD Permata Bangsa Mataram menunjukkan peningkatan pemahaman yang signifikan. Berdasarkan pre-test, hanya 14% peserta yang memahami cara kerja Mail Merge. Setelah pelatihan, post-test menunjukkan peningkatan hingga 97%. Seluruh peserta (100%) menyatakan bahwa mereka mampu menggunakan Mail Merge untuk membuat dan memperbanyak dokumen administratif. Dengan demikian, pelatihan ini terbukti efektif dalam meningkatkan keterampilan administrasi peserta, mempercepat waktu pengerjaan dokumen, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Training on Correspondence Using Mail Merge for Administrative Work Efficiency
Abstract
The Mail Merge application or program has been widely used for working on documents or reports, especially in the field of administration. This feature simplifies the creation of documents such as letters, certificates, envelopes, and similar documents with slight differences in data (such as names or addresses), which can be integrated through the organization’s database. The training method involves several stages: Initial Analysis, Coordination, Preparation, Implementation, and Evaluation. The results of the community service activity at KB PAUD Permata Bangsa Mataram showed a significant increase in understanding. Based on the pre-test, only 14% of participants understood how Mail Merge works. After the training, the post-test showed an increase to 97%. All participants (100%) reported that they were able to use Mail Merge to create and reproduce administrative documents. Therefore, this training was proven effective in enhancing participants' administrative skills, speeding up document processing time, and improving work efficiency.
Downloads
References
Anggarkasih, M., Febrinda, A., Nurwitri, C., Nurfadila, T., & Kamil, Z. (2022). Pelatihan produksi, sanitasi dan pemasaran cokelat praline fungsional bagi ibu rumah tangga di desa cilebut timur. Literasi Jurnal Pengabdian Masyarakat Dan Inovasi, 2(2), 598-604. https://doi.org/10.58466/literasi.v2i2.361
Darmawan, E. (2023). Peningkatan keterampilan ms office untuk perangkat desa dan pkk. Abdimasku Jurnal Pengabdian Masyarakat, 6(3), 977. https://doi.org/10.62411/ja.v6i3.1344
Dina Fadila, Khairul Imtihan, Wire Bagye, Abdul Muhid. PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN PEMANFAATAN TOOL MAIL MARGEDALAM PEMBUATAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT DI BAGIAN SEKERTARIAT PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASIKABUPATEN LOMBOK TENGAH. https://qjurnal.my.id/index.php/abdicurio/article/view/329/249. Vol.1 No.2Edisi Mei.2023| Page: 156-161e-ISSN : 2963-0401|eMail : jurnalq17@gmail.com
Fajri, R., (2014). Multimedia Pembelajaran Microsoft Word 2007 Menggunakan Macromedia Flash 8.0. Jurnal Lentera, 14 (2), 41-48
Flavell, H., Harris, C., Price, C., Logan, E., & Peterson, S. (2019). Empowering academics to be adaptive with elearning technologies: an exploratory case study. Australasian Journal of Educational Technology, 35(1). https://doi.org/10.14742/ajet.2990
Foulke, L. (2020). Learn Microsoft Office 2019?: a guide to getting started with Word, PowerPoint, Excel, Access, and Outlook.
Gavine, A., MacGillivray, S., Renfrew, M., Siebelt, L., Haggi, H., & McFadden, A. (2016). Education and training of healthcare staff in the knowledge, attitudes and skills needed to work effectively with breastfeeding women: a systematic review. International Breastfeeding Journal, 12(1). https://doi.org/10.1186/s13006-016-0097-2
Hendri, S., Waskito, I., & Fikri, M. (2022). Pelatihan pengelolaan pajak bagi bendahara rumah sakit. Lumbung Inovasi Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 7(2), 116-128. https://doi.org/10.36312/linov.v7i2.704
Lubis, A., Pinem, J., Lubis, M., & Kiswanto, D. (2022). Implementasi roundcube pada mail server untuk lingkungan program studi ilmu komputer unimed. Blend Sains Jurnal Teknik, 1(3), 194-201. https://doi.org/10.56211/blendsains.v1i3.163
Moslehi, S., Masoumi, G., & Shirazi, F. (2022). Benefits of simulation-based education in hospital emergency departments. Journal of Education and Health Promotion, 11(1), 40. https://doi.org/10.4103/jehp.jehp_558_21
Mulyono, T. and Meilani, R. (2016). Dampak program pelatihan terhadap tingkat kompetensi teknis pegawai. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 1(1), 167. https://doi.org/10.17509/jpm.v1i1.3347
Nugraha, N. (2024). Eksplorasi canva: pelatihan konten visual yang praktis untuk pemasaran produk lokal di kabupaten kuningan. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa, 2(3), 467-474. https://doi.org/10.59837/jpmba.v2i3.843
Pighills, A., Waye, R., Taylor, S., Braithwaite, V., Lindsay, D., & Alshurafa, M. (2021). Rct comparing the clinical effectiveness of conventional instructor-facilitated cardiac compression training to technology enhanced training using high-fidelity mannequins-a pilot study. Journal of Nursing Education and Practice, 11(8), 69. https://doi.org/10.5430/jnep.v11n8p69
Prayoga, A., Kusuma, C., Christy, N., & Andika, R. (2023). Analisis user experience jogjakita menggunakan user experience questionnaire (ueq). Teknimedia Teknologi Informasi Dan Multimedia, 4(1), 53-60. https://doi.org/10.46764/teknimedia.v4i1.98
Priyadi, D.A. & Lestari, E.W., (2018). Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Pada Kantor Desa Tanjungsari Kutowinangun Kebumen Berbasis Desktop. Jurnal Teknik Komputer, 4(2), 84-91
Rian Syahputra, Efori Buulolo, H. H. (2021). Pelatihan Mail Merge Pada Madrasah Aliyah Swasta (Mas) Amaliyah. Jurnal Abdimas Budi Darma, 2(1), 67. http://ejurnal.stmik- budidarma.ac.id/index.php/abdimas/article/view/3168
Rosya, A. (2023). Pengaruh pendidikan dan kelompok umur terhadap pemahaman materi literasi keuangan di wilayah prakasa peningkatan pengembangan pertanian dan pemberdayaan pedesaan (readsi) kabupaten sambas kalimantan barat. Jurnal Agrosainta Widyaiswara Mandiri Membangun Bangsa, 6(2), 67-78. https://doi.org/10.51589/ags.v6i2.3131
Saputra, I., Yanny, A., & Hutabarat, S. A. (2022). Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019. Jurnal ABDIMAS Budi Darma, 2(2), 93. https://doi.org/10.30865/pengabdian.v2i2.3711
Septanto, H., & Pramana, E. B. (2021). Pelatihan Pembuatan Dan Pengelolaan Mail Merge untuk Para Guru Dan Karyawan Sd Vianney. Jurnal Pengabdian Masyarakat (ANDHARA), 1(1), 56–62. http://jurnal.undira.ac.id/index.php/jpmk/
Silvia Lestari, Yahya Tanjung, Dianmayasari, Siti Nur Zahro'a. Pelatihan Pembuatan Surat Undangan Orang Tua Massal Menggunakan Mail Merge . Pelatihan Pembuatan Surat Undangan Orang Tua Massal Menggunakan Mail Merge JNB : Jurnal Nusantara Berbakti Vol. 1, No. 3 Juli 2023 e-ISSN: 2964-1993; p-ISSN: 2964 -0776, Hal 189-195
Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan Tata Bahasa dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon. JPPM (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat), 4(1), 173–177.
Sutarga, I. (2022). Analisis pengaruh kualitas pelayanan pada pembelajaran e-learning terhadap kepuasan peserta pelatihan: studi kasus pada balai diklat geospasial – badan informasi geospasial. Jurnal Good Governance. https://doi.org/10.32834/gg.v18i2.493
Thalib, M. (2022). Pelatihan teknik pengumpulan data dalam metode kualitatif untuk riset akuntansi budaya. Seandanan Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 2(1). https://doi.org/10.23960/seandanan.v2i1.29
Wati, D. (2024). Inovasi pembelajaran berbasis video tutorial: optimalisasi keterampilan administrasi pemberdayaan kesejahteraan keluarga (pkk). Jiip - Jurnal Ilmiah Ilmu Pendidikan, 7(2), 1301-1307. https://doi.org/10.54371/jiip.v7i2.3350
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Baiq Rohiyatun, Eneng Garnika, Ahmad Muslim, Farida Ariyani
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
