Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Siswa Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: SDN Dana Bura Kecamatan Ambalawi)
Downloads
How to Cite
Perkembangan teknologi informasi mendorong institusi pendidikan untuk beralih dari sistem administrasi manual menuju sistem berbasis digital guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan. SDN Dana Bura Kecamatan Ambalawi masih melakukan pengelolaan administrasi siswa secara manual, sehingga sering terjadi duplikasi data, kesalahan pencatatan, dan keterlambatan dalam pembuatan surat serta laporan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Siswa berbasis web menggunakan metode Waterfall. Tahapan pengembangan meliputi analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta database MySQL. Fitur utama sistem meliputi pengelolaan data siswa, mutasi siswa, pembuatan surat administrasi otomatis, laporan, dan profil sekolah. Hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditentukan. Selain itu, pengujian usability menggunakan metode System Usability Scale (SUS) terhadap 8 responden memperoleh nilai sebesar 78 yang termasuk dalam kategori Good (Baik). Hasil tersebut menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan layak digunakan dan mampu meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta akurasi pelayanan administrasi siswa di SDN Dana Bura Kecamatan Ambalawi.
Design and Development of a Web-Based Student Administration Service Information System Using the Waterfall Method (Case Study: SDN Dana Bura, Ambalawi District)
Abstract
The development of information technology has encouraged educational institutions to shift from manual administrative systems to digital-based systems in order to improve service effectiveness and efficiency. SDN Dana Bura, located in Ambalawi District, still manages student administration manually, resulting in frequent data duplication, recording errors, and delays in generating letters and reports. This study aims to design and develop a web-based Student Administration Service Information System using the Waterfall method. The development stages include requirements analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. The system was developed using PHP, HTML, CSS, and JavaScript programming languages, with MySQL as the database management system. The main features of the system include student data management, student transfer management, automatic generation of administrative letters, reporting, and school profile management. Testing results using the Black Box Testing method indicate that all system functions operate according to the specified requirements. In addition, usability testing using the System Usability Scale (SUS) method involving eight respondents resulted in a score of 78, which falls into the “Good” category. These results indicate that the developed system is feasible for implementation and is capable of improving the effectiveness, efficiency, and accuracy of student administration services at SDN Dana Bura, Ambalawi District.
Asrin, F., & Utami, G. V. (2023). Implementing website-based school information systems in public elementary schools using waterfall model. Journal of Information Systems and Informatics, 5(2). doi: 10.51519/journalisi.v5i2.495
Badan Pusat Statistik. (2023). Statistik pendidikan 2023. Badan Pusat Statistik. https://www.bps.go.id/id/publication/2023/11/24/54557f7c1bd32f187f3cdab5/statistics-of-education-2023.html
Chandra, D. A., Nofrianda, E., Febriansyah, A., & Supriani, A. (2022). Web based information system design in elementary schools. Journal of ICT Aplications and System, 1(2), 62–68. https://doi.org/10.56313/jictas.v1i2.163
Fatmaningtyas, I. D. (2020). Sistem manajemen sekolah dasar berbasis web dan Android. Information Management for Educators and Professionals: Journal of Information Management, 4(2), 173–182. doi: 10.51211/imbi.v4i2.1352
Fauziah, L., Firmansyah, A., & Aguswin, A. (2024). Sistem informasi sekolah berbasis web menggunakan metode Waterfall: Studi kasus SMPI Al-Hudri Walibrah. REMIK: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 8(1), 274–285. https://doi.org/10.33395/remik.v8i1.13371
Habibah, S., Mus, S., & Wahed, A. (2022). Digitalisasi administrasi sekolah melalui pengembangan website. In Membangun negeri dengan inovasi tiada henti melalui penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (pp. 1735–1741).
Hariyanti, T., Ilma, O. U., & Ramadiani. (2025). Evaluasi kualitas sistem informasi akademik menggunakan metode System Usability Scale di SMK Negeri 2 Sangatta Utara. DIKSI: Jurnal Kajian Pendidikan dan Sosial, 6(4), 615–622. doi: 10.53299/diksi.v6i4.2426
Ichsandi, Hidayat, M. I., & Pitri, A. (2025). Perancangan sistem informasi penerimaan siswa baru pada SDN 25 Tanjung Ilir Merangin berbasis web. Grata: Jurnal Inovasi Pendidikan, 2(1), 47–57.
Irwanto. (2021). Perancangan sistem informasi sekolah kejuruan dengan menggunakan metode Waterfall: Studi kasus SMK PGRI 1 Kota Serang-Banten. Lectura: Jurnal Pendidikan, 12(1), 86–107. doi: 10.31849/lectura.v12i1.6093
Ismail, A. H., & Rohman, A. (2025). Implementation of school management website in elementary schools using the Waterfall method. ELSE (Elementary School Education Journal): Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran Sekolah Dasar, 9(2). doi: 10.30651/else.v9i2.24871
Kadriyansyah, Istikoma, & Surya, R. S. (2025). Rancang bangun sistem informasi sekolah Madrasah Ibtidaiyah Swasta Bawari menggunakan metode Waterfall. Jurnal Komputer, Informasi dan Teknologi, 5(1), 14. doi: 10.53697/jkomitek.v5i1.2363
Kirman, & Saputra, E. E. (2022). Metode SDLC Waterfall pada rancang bangun sistem informasi sekolah SMP Negeri 10 Kaur. JUSIBI: Jurnal Sistem Informasi dan E-Bisnis, 4(2), 112–118. doi: 10.54650/jusibi.v4i2.453
Laeliyah, F. (2025). Peran sistem informasi manajemen pendidikan (SIMDIK) dalam meningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, 10(03), 252–261. https://doi.org/10.23969/jp.v10i03.33630
Laia, M. M. S., Saputra, E. P., & Priyono. (2024). Perancangan sistem informasi akademik sekolah berbasis web: Studi kasus SDN 075076 Hilinamoniha. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika, 5(1), 164–172.
Ningsih, W., & Nurfauziah, H. (2023). Perbandingan model Waterfall dan metode Prototype untuk pengembangan aplikasi pada sistem informasi. Jurnal Ilmiah Metadata, 5(1). https://doi.org/10.47652/metadata.v5i1.311
Nurfalah, R., & Lattu, A. (2023). Website-based school information system design: Case study of Cisarua State Elementary School. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains, 5(1), 54–59. doi: 10.51401/jinteks.v5i1.2234
Oktaviani, L., & Ayu, M. (2021). Pengembangan sistem informasi sekolah berbasis web dua bahasa SMA Muhammadiyah Gading Rejo. Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 6(2), 437–444. doi: 10.30653/002.202162.731
Pratama, A., Fachrurrazi, S., & Ula, M. (2021). Perancangan dan aplikasi model sistem informasi sekolah. Sisfo: Jurnal Ilmiah Sistem Informasi, 5(1). doi: 10.29103/sisfo.v5i1.4850
Pratama, M. H. R., Montolalu, C. E. J. C., Lapihu, D., & Ketaren, E. (2024). Rancang bangun dan implementasi sistem informasi sekolah berbasis website di SMA Negeri 7 Halmahera Selatan. Jurnal TIMES, 13(2), 38–45.
Rahayu, Y. S., Saputra, Y., & Irawan, D. (2024). Implementasi metode Waterfall pada pengembangan sistem informasi mobile E-Disarpus. ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi, 6(2), 523–534. https://doi.org/10.31849/zn.v6i2.20538
Ramadhan, B. N., & Sugiyanto, S. (2024). Analisis usability website sistem informasi SD Negeri 1 Wangon menggunakan metode System Usability Scale. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains, 6(3), 421–431. doi: 10.51401/jinteks.v6i3.4512
Rismayanti, Nur Ilman, & Sayuti, N. L. (2023). Perancangan sistem informasi sekolah berbasis web pada Madrasah Aliyah Sampano. EDUTECH: Jurnal Inovasi Pendidikan Berbantuan Teknologi, 3(1). doi: 10.51878/edutech.v3i1.1987
Rosidah, N., & Nugraha, F. (2025). Pemanfaatan website untuk digitalisasi administrasi penerimaan siswa baru dalam mempermudah proses pendaftaran. Explore: Jurnal Sistem Informasi dan Telematika, 16(1), 32. https://doi.org/10.36448/jsit.v16i1.4030
Sangkalibu, L. O. M. R., & Saputra, H. N. (2022). Membangun sistem informasi website sekolah dengan menggunakan Google Sites. Jurnal Isema: Islamic Educational Management, 7(1), 87–96. doi: 10.15575/isema.v7i1.17643
Solahudin, M. (2021). Rancang bangun sistem informasi akademik sekolah (SIAS) berbasis website. DoubleClick: Journal of Computer and Information Technology, 4(2), 107–113.
Susanto, R., & Andriana, A. D. (2016). Perbandingan model Waterfall dan prototyping untuk pengembangan sistem informasi. Majalah Ilmiah UNIKOM, 14(1).
Syafiuddin, M., Rachmadi, A., & Herlambang, A. D. (2024). Pengembangan sistem informasi akademik berbasis web pada Sekolah Dasar Nahdlatul Ulama’ Kepanjen. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 8(5). https://j-ptiik.ub.ac.id/index.php/j-ptiik/article/view/13738
Wahyuni, E. I., Muthmainnah, F., Permana, B., & Novalima, T. (2025). Pengembangan sistem informasi manajemen sekolah berbasis web untuk meningkatkan efisiensi administrasi pendidikan. Uranus: Jurnal Ilmiah Teknik Elektro, Sains dan Informatika, 3(2), 65–76. https://doi.org/10.61132/uranus.v3i2.802
Widiyatmoko, A. T., Wiyanto, & Nugroho, A. (2024). Pengembangan sistem administrasi sekolah berbasis web menggunakan NestJS. CESS (Journal of Computer Engineering, System and Science), 9(2), 529–538. doi: 10.24114/cess.v9i2.61147
Yani, R., Nazhifah, I., & Pradika, M. I. (2025). System Usability Scale in information system application development using systematic mapping study. IJATIS: Indonesian Journal of Applied Technology and Innovation Science, 2(2). doi: 10.57152/ijatis.v2i2.2275
Copyright (c) 2026 Zulkaidah Zulkaidah, Fathir Fathir, Irfan Irfan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with Empiricism Journal agree to the following terms:
- For all articles published in Empiricism Journal, copyright is retained by the authors. Authors give permission to the publisher to announce the work with conditions. When the manuscript is accepted for publication, the authors agrees to implement a non-exclusive transfer of publishing rights to the journals.
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License that allows others to share the work with an acknowledgment of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
